VARAA DEMO

First Whistle

Helppo ja luotettava whistleblowing- eli ilmoituskanava

 

Ilmoituskanava tulee pakolliseksi

Syksyllä 2019 vahvistettu EU-direktiivi velvoittaa kaikkia 50 henkeä tai enemmän työllistäviä organisaatioita järjestämään sekä henkilöstölle että useille ulkoisille sidosryhmille whistleblowing- eli ilmoituskanavan.

Hallituksen ehdotus kansalliseksi lainsäädännöksi noudattaa aikataulultaan direktiivin asettamia takarajoja:

  • 250 henkeä tai enemmän työllistävät organisaatiot 17.12.2021 mennessä
  • 50-249 henkeä työllistävät organisaatiot 17.12.2023 mennessä

 

Juuriharjan whistleblowing ratkaisu First Whistle on helppo ottaa käyttöön. Autamme myös hallinnollisen työn kanssa.

FirstWhistle-tuotekuva

Asiakkaitamme

  • Destia_logo_vihreä_RGB-1
  • Aidian_logo_blue_RGB-1
  • tesi_logo-1
Lataa lisätietoja

First Whistle -ilmoituskanavaa käyttää monenlaisia organisaatioita valtion virastoista pörssiyrityksiin.

Lataa kattava ja maksuton materiaalimme, tutustu direktiiviin, teknologiaan ja ilmoituskanavan käyttöönottoon.

Varaa ilmainen demo

Näytämme mielellämme, miten kanava toimii.

Varaa demo-aika suoraan kalenteristamme, niin käydään yhdessä läpi sekä kanava että sen käyttöönottoon liittyvät kysymykset.

 

Käyttöönotto on nyt suoritettu ja täytyy kyllä todeta ettei mikään aikaisempi käyttöönotto ole mennyt yhtä kivuttomasti. Nyt sitten vain odotellaan tuleeko yhtään tapausta käsiteltäväksi, toivottavasti ei.
Kiitokset!

Janne Tikkanen, Tietohallintoasiantuntija, Lounea

First Whistle on helppokäyttöinen ja luotettava

ILMOITTAJAN IDENTITEETTI ON SUOJATTU

Ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen valitsemallaan laitteella, helposti ja turvallisesti.

Ilmoituksen lopussa ilmoittaja saa oman tunnisteen, jonka avulla hän voi palata First Whistleen vastaamaan hänelle osoitettuihin kysymyksiin.

 

 

ANONYYMI KOMMUNIKOINTI

Ilmoitusten käsittelijät saavat uudesta ilmoituksesta hälytyksen sähköpostiinsa, järjestelmässä ei tarvitse käydä varmuuden vuoksi.

Anonymiteetin mahdollistava kommunikointi ilmoittajan kanssa on helppoa. Lain edellyttämät viestit ilmoittajalle dokumentoituvat samalla automaattisesti ja aikaleimoin.

 

Asiakkaitamme

  • Miltton fixedsize-1
  • Genelec fixedsize
  • Unisport www-1
Ilmoittaudu webinaariin

Ota kanava käyttöön nyt. Joulukuussa 2021 ilmoittaminen pitää mahdollistaa myös ulkoisille sidosryhmille.

SEURAAVA WEBINAARI
2.11.2021, klo 14-15

  • Whistleblowing-direktiivi ja kansallinen laki
  • Ilmoituskanava ja sen käyttöönotto
  • Organisaatiokulttuuri ja riskien ennaltaehkäisy

First Whistle on turvallinen

First Whistle nauttii Amazonin korkeatasoisista tietoturvapalveluista ja se on rakennettu tietoturva edellä.

Tietoturva-auditointi on toteutettu 2021.

Teknisen tietoturvan lisäksi olemme panostaneet inhimillisestä virheestä johtuvien tietoturvariskien torjuntaan monin tavoin. Halutessanne autamme henkilöstönne kouluttamisessa erityisesti käsittelyprosessin tietoturvaan.

First Whistlen avulla organisaatio täyttää sille asetetut whistleblowing-direktiivin velvoitteet.

Juuriharja-FirstWhistle-ikoni-valkoinen

First Whistle -ilmoituskanavamme on:

  • Whistleblowing-direktiivin mukainen
  • GDPR-säädösten mukainen
  • Tietoturvallinen
  • Laiteskaalautuva
  • Digipalvelulain mukaisesti saavutettava

Lisäksi First Whistle tukee ilmoittajaa psykologisesti vaikeassa tilanteessa.

Ilmoituskanavasta aitoa hyötyä liiketoiminnalle

Ilmoituskanavaa ei kannata lähestyä hallinnollisena pakkona, sillä se voi oikein implementoituna tukea merkittävästi organisaatiosi riskienhallintaprosesseja ja auttaa säästämään sekä aikaa, hermoja että rahaa.

VAHINKOJEN RAJAAMINEN

Epäeettinen tai laiton toiminta voi aiheuttaa mittavaa vahinkoa sekä suoraan että välillisesti. Ripeä reagointi estää tilannetta paisumasta suurempiin mittasuhteisiin.

ACFE:n (Association of Certified Fraud Examiners) vuoden 2018 Global study on occupational fraud and abuse -raportin mukaan väärinkäytös tai muu rikkomus havaitaan tyypillisimmin (40%) juuri ilmoituksen perusteella. Siksi hyvin toimiva ilmoituskanava on paras keino väärinkäytöksistä kertovien, heikkojenkin signaalien havaitsemiseen.

ENNAKOINTI

Jälkikäteen organisaation on usein helppo tunnistaa tapahtumaketju, joka johti eettisen riskin toteutumiseen sekä ne hukatut mahdollisuudet, jolloin suunnan olisi vielä voinut kääntää.  Etukäteen ne hetket tuntuivat vähemmän tärkeiltä tai uskottiin, että aikaa tilanteen korjaamiseen on riittävästi. Kannustaminen väärinkäytös- eli whistleblowing-ilmoituksen tekemiseen matalalla kynnyksellä voi tuoda merkittäviä hyötyjä.

Aktiivisesti ilmoituskanavasta viestiminen on myös keino muistuttaa oikein toimimisesta. Samalla on tärkeä mainita, mistä linjaukset toivotusta toimintatavasta löytyy eli missä on aina uusin versio code of conductista.

 

Hinnoittelu

First Whistlen hinnoitteluun vaikuttaa

  • organisaationne henkilöstömäärä
  • kieliversioiden määrä
  • tarvitsetteko tukea esim. käsittelyprosessin määrittelyyn.

Nämä tiedot antamalla saat eritellyn tarjouksen sähköpostiisi muutamassa minuutissa. Voit tarpeen mukaan muuttaa tietoja myöhemmin.

First Whistle on ollut meille erittäin helppo tapa täyttää EU-direktiivin vaatimukset. Käyttöönotto oli nopeaa ja vaivatonta.


Martti Tokola, toimitusjohtaja, Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä

Asiakkaitamme

  • Salpaus www-4
  • laurea-vaaka www-1
  • EKAMI www-2

First Whistle on nopea ottaa käyttöön

Tämä ei ole ICT-projekti

Käyttöönotto onnistuu nopeasti ja sujuvasti. Klikkaa pyydä tarjous, niin saat tarjouksemme sähköpostiisi muutamassa minuutissa. Myös tilaus ja tarvittavien tietojen välittäminen teknistä ylösajoa varten onnistuu halutessanne verkossa.

Palvelemme mielellämme myös keskustellen. Se onnistuu ketterimmin varaamalla ajan kalenteristamme klikkaamalla varaa demo.

Osana kustannustehokasta käyttöönottopakettiamme autamme teitä halutessanne puolen päivän mittaisessa työpajassa määrittelemään sujuvat ja direktiivinmukaiset prosessit.

Käyttöönoton vaiheet

1. Tilaus
2. Tiedot ilmoitusten vastaanottajista ja logonne Juuriharjalle
3. Tekninen ylösajo
4. Palvelu käytössänne.

Palvelun toimitusaika on 1-2 viikkoa.

Eskalaatio-protokollan määrittely oli meille suuri apu.

 

Ota yhteyttä

Haluatko keskustella tarkemmin whistleblowing-kanavan käyttöönotosta organisaatiossasi?

Jätä meille viesti, niin soitamme ja
sovimme tapaamisen.

Tai varaa suoraan aika kalenteristamme:

 

VARAA DEMO

Lue lisää blogistamme

Whistleblowing-kanava kohta pakolliseksi – vielä on hetki aikaa toimia!

Tänä syksynä, perjantaihin 17.12.2021 mennessä, on yli 250 henkeä työllistävillä organisaatioilla oltava kunnossa whistleblowing- eli ilmoituskanava. Myös...

Lue lisää ›

Voiko oman uran tuhota toimimalla vahingossa epäeettisesti?

Toisinaan minulta kysytään, miten voisi omalla kohdallaan ehkäistä sitä, että vahingossa tekee jotakin epäeettistä ja omalle uralle fataalia, koska ei tunnista...

Lue lisää ›

Mikä on eettisen liiketavan ydin?

Eettinen, vastuullinen tai kestävä liiketoiminta on paljon muutakin kuin vastuuta ympäristöstä. Eettisen liiketavan eli bisneskäytännön ajatuksen ydin on...

Lue lisää ›

Seitsemän faktaa pakollisesta whistleblowing-kanavasta

Whistleblowing-direktiivin soveltamisen ympärillä liikkuu erilaisia huhuja, luuloja ja vääriäkin väitteitä. Käyn tässä blogissa läpi 7 keskeistä faktaa...

Lue lisää ›

Mitä on whistleblowing suomeksi?

Nyt kaikkien yli 50 henkeä työllistävien organisaatioiden agendalla on ns. whistleblowing-kanavan hankkiminen. Kanava herättää monenlaisia tunteita, myös...

Lue lisää ›

Whistleblowing-ratkaisu: tsunamivaroitusjärjestelmä

Jälkikäteen organisaation on usein helppo tunnistaa tapahtumaketju, joka johti eettisen riskin toteutumiseen sekä ne hukatut mahdollisuudet, jolloin suunnan...

Lue lisää ›