VARAA DEMO

First Whistle

Helppo ja luotettava whistleblowing- eli ilmoituskanava

 

First Whistle – helppo ja luotettava ilmoituskanava

Ilmoituskanava tulee pakolliseksi kaikille yli 50 henkeä työllistäville organisaatioille

Syksyllä 2019 vahvistettu EU-direktiivi velvoittaa kaikkia yli 50 henkeä työllistäviä organisaatioita järjestämään sekä henkilöstölle että useille ulkoisille sidosryhmille anonymiteetin turvaavan whistleblowing- eli ilmoituskanavan.

Anonymiteetti on turvattava myös teknisesti. Aiemmin käytössä olleet sähköpostikanavat ja intranetin palautekanava eivät enää riitä.

Direktiivin minimivaatimus aikataululle on

  • yli 250 henkeä työllistävät organisaatiot 17.12.2021 mennessä
  • yli 50 henkeä työllistävä organisaatiot 17.12.2023 mennessä


Juuriharjan First Whistle on helppo ottaa käyttöön. Autamme myös hallinnollisen työn kanssa.

FirstWhistle-tuotekuva

First Whistle -ilmoituskanavaa käyttää monenlaisia organisaatioita valtion virastoista pörssiyrityksiin.

LATAA KATTAVA MATERIAALIMME:

  • direktiivi
  • teknologia
  • käyttöönotto
Varaa ilmainen demo

Näytämme mielellämme, miten kanava toimii.

Varaa demo-aika suoraan kalenteristamme, niin käydään yhdessä läpi sekä kanava että sen käyttöönottoon liittyvät kysymykset.

First Whistle on helppokäyttöinen ja luotettava

ANONYYMI ILMOITTAMINEN

Ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen valitsemallaan laitteella, helposti ja turvallisesti.

Lopussa ilmoittaja saa oman tunnisteen, jonka avulla hän voi palata First Whistleen vastaamaan hänelle osoitettuihin kysymyksiin.

 

 

ANONYYMI KOMMUNIKOINTI

Ilmoitusten käsittelijät saavat uudesta ilmoituksesta hälytyksen sähköpostiinsa, järjestelmässä ei tarvitse käydä varmuuden vuoksi.

Anonyymisti tapahtuva kommunikointi ilmoittajan kanssa on helppoa ja tallentuu automaattisesti.

 

Asiakkaitamme

  • Destia_logo_vihreä_RGB-1
  • Aidian_logo_blue_RGB-1
  • tesi_logo-1

Ota kanava käyttöön ajoissa, niin voit harjoitella ensin sisäisesti. Vuoden 2021 lopussa ilmoittaminen pitää mahdollistaa myös ulkoisille sidosryhmille.

SEURAAVA WEBINAARI 3.6.2021

  • whistleblowing direktiivi
  • kanava ja sen käyttöönotto
  • organisaatiokultturi ja riskien ennaltaehkäisy

First Whistle on turvallinen

First Whistle nauttii Amazonin korkeatasoisista tietoturvapalveluista ja se on rakennettu tietoturva edellä.

Tietoturva-auditointi on toteutettu 2021.

Teknisen tietoturvan lisäksi olemme panostaneet inhimillisestä virheestä johtuvien tietoturvariskien torjuntaan monin tavoin. Halutessanne autamme henkilöstönne kouluttamisessa erityisesti käsittelyprosessin tietoturvaan.

First Whistlen avulla organisaatio täyttää sille asetetut whistleblowing-direktiivin velvoitteet.

First Whistle -ilmoituskanavamme on:

  • whistleblowing-direktiivin mukainen
  • GDPR-säädösten mukainen
  • tietoturvallinen
  •  laiteskaalautuva
  • digipalvelulain mukaisesti saavutettava.

Ilmoituskanavasta aitoa hyötyä liiketoiminnalle

Ilmoituskanavaa ei kannata lähestyä hallinnollisena pakkona, sillä se voi oikein implementoituna tukea merkittävästi organisaatiosi riskienhallintaprosesseja ja auttaa säästämään sekä aikaa, hermoja että rahaa.

VAHINKOJEN RAJAAMINEN

Epäeettinen tai laiton toiminta voi aiheuttaa mittavaa vahinkoa sekä suoraan että välillisesti. Ripeä reagointi estää tilannetta paisumasta suurempiin mittasuhteisiin.

ACFE:n (Association of Certified Fraud Examiners) vuoden 2018 Global study on occupational fraud and abuse -raportin mukaan väärinkäytös tai muu rikkomus havaitaan tyypillisimmin (40%) juuri ilmoituksen perusteella. Siksi hyvin toimiva ilmoituskanava on paras keino väärinkäytöksistä kertovien, heikkojenkin signaalien havaitsemiseen.

ENNAKOINTI

Jälkikäteen organisaation on usein helppo tunnistaa tapahtumaketju, joka johti eettisen riskin toteutumiseen sekä ne hukatut mahdollisuudet, jolloin suunnan olisi vielä voinut kääntää.  Etukäteen ne hetket tuntuivat vähemmän tärkeiltä tai uskottiin, että aikaa tilanteen korjaamiseen on riittävästi.

Aktiivisesti ilmoituskanavasta viestiminen on yksi keino muistuttaa oikein toimimisesta. Samalla on tärkeä muistuttaa, mistä linjaukset toivotusta toimintatavasta löytyy eli missä on aina uusin versio code of conductista.

 

Hinnoittelu

First Whistlen hinnoitteluun vaikuttaa

  • organisaationne henkilöstömäärä
  • kieliversioiden määrä
  • tarvitsetteko tukea esim. käsittelyprosessin määrittelyyn.

Nämä tiedot antamalla saat eritellyn tarjouksen sähköpostiisi muutamassa minuutissa. Voit tarpeen mukaan muuttaa tietoja myöhemmin.

“Hyvä tietää, että apu on lähellä, jos huomaamme, että meillä onkin paljon kehitettävää näissä asioissa.”

First Whistle on nopea ottaa käyttöön - tämä ei ole ICT-projekti

Käyttöönotto onnistuu nopeasti ja sujuvasti. Klikkaa Pyydä tarjous, niin saat tarjouksemme sähköpostiisi muutamassa minuutissa. Myös tilaus ja tarvittavien tietojen välittäminen teknistä ylösajoa varten onnistuu halutessanne verkossa. 

Palvelemme mielellämme myös keskustellen. Se onnistuu ketterimmin varaamalla ajan kalenteristamme klikkaamalla Varaa demo.

Osana kustannustehokasta käyttöönottopakettiamme autamme teitä  halutessanne puolen päivän mittaisessa työpajassa määrittelemään sujuvat ja direktiivinmukaiset prosessit.

Käyttöönoton vaiheet

 

1. Tilaus

2. Tiedot ilmoitusten vastaanottajista ja logonne Juuriharjalle

3. Tekninen ylösajo

4. Palvelu käytössänne.

Palvelun toimitusaika on 1-2 viikkoa.

“Eskalaatio-protokollan määrittely oli meille suuri apu.”

 

Ota yhteyttä

Haluatko keskustella tarkemmin whistleblowing-kanavan käyttöönotosta organisaatiossasi?

Jätä meille viesti, niin soitamme ja
sovimme tapaamisen.

Tai varaa suoraan aika kalenteristamme:

 

VARAA DEMO

Lue lisää blogistamme

Hukummeko me whistleblowing-ilmoituksiin?

Monia mietityttää, minkälainen ilmoitusten hyöky on odotettavissa, kun pakollinen whistleblowing-kanava otetaan käyttöön. Huoli on ymmärrettävä....

Lue lisää ›

Whistleblowing-kanava pakolliseksi, mitä haasteita se tuo

Uusi EU-direktiivi tuo nyt erityistä suojaa ilmoittajalle eli whistleblowerille. Aiemmin käytetyt sähköpostikanavat tai intranet eivät enää riitä.

Lue lisää ›

Mitä on whistleblowing suomeksi?

Nyt kaikkien yli 50 henkeä työllistävien organisaatioiden agendalla on ns. whistleblowing-kanavan hankkiminen. Kanava herättää monenlaisia tunteita, myös...

Lue lisää ›

EU-direktiivi velvoittaa kaikkia ryhtymään toimeen, mutta miten

Viime vuonna voimaan tullut whistleblowingia koskeva EU-direktiivi saa aikaan kuhinaa organisaatioissa. YLE teki eilen asiasta uutisen.

Lue lisää ›

Asiakastarina: Destiassa infran taju tarkoittaa myös yrityskulttuurin ja eettisen toimintatavan kehittämistä whistleblowing-kanavaa myöten

Destia on strategiansa mukaan pohjoisen elämän yhdistäjä, joka toteuttaa asiakkailleen, yhteiskunnalle ja ihmistä varten kestävälle perustalle luotua huomisen...

Lue lisää ›

Milloin pakollinen whistleblowing-kanava on syytä ottaa käyttöön

EU hyväksyi vuoden 2019 lokakuussa nk. whistleblower-direktiivin ja kansalliset lainsäädännöt tulevat joko direktiivin mukaisesti tai sitä tiukemmassa muodossa...

Lue lisää ›